§ 1 
Informacje ogólne

1. Organizatorem Pikniku z okazji obchodów 30-lecia Uczelni Łazarskiego, zwanego dalej „Piknikiem”, jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą przy ul. Świeradowskiej 43, zwanej dalej „Organizatorem” lub „Uczelnią”. 
2. „Służby Porządkowe i Informacyjne” oznaczają m.in. pracowników agencji ochrony osób i mienia powołane przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Pikniku, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Piknik.
3. „Uczestnik” oznacza osobę uczestniczącą w Pikniku na podstawie QR kodu. Uczestnikiem Pikniku może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
4. Celem Pikniku jest świętowanie jubileuszu 30-lecia Uczelni Łazarskiego przez władze uczelni, kadrę naukową, studentów, absolwentów, pracowników administracyjnych Uczelni Łazarskiego, a także zaproszonych gości. 
5. Piknik odbędzie się na terenie Uczelni w dniu 1 lipca 2023 roku w godzinach 16:30-22:00.

§ 2 
Rejestracja 

1. W Pikniku mogą uczestniczyć tylko zarejestrowani studenci, absolwenci, nauczyciele akademiccy, władze uczelni, pracownicy administracyjni i zaproszeni goście. 
2. W Pikniku można uczestniczyć tylko osobiście i bez osób towarzyszących.
3. Osoby, które chcą uczestniczyć w Pikniku muszą do 28 czerwca 2023 roku. wypełnić formularz zgłoszeniowy uczestnictwa dostępny w przesłanym zaproszeniu oraz otrzymać potwierdzenie zgłoszenia wraz z QR kodem, który będzie podstawą do wpuszczenia na teren Pikniku.
4. Uczestnictwo osobiste w Pikniku oznacza obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu. Treść Regulaminu dostępna będzie w miejscu wydarzenia oraz na stronie internetowej Uczelni Łazarskiego – 30piknik.lazarski.pl/. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem i jego akceptację. 
5. Każda osoba, która będzie uczestniczyć osobiście w Pikniku musi złożyć stosowny formularz zawierający oświadczenia dotyczące akceptacji regulaminu, odpowiedzialności karnej, zwany dalej „formularzem” i zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
6. Formularz, wskazany w ust. 3, jest wypełniany bezwzględnie przez wszystkie osoby, które chcą uczestniczyć w Pikniku.
7. Osoba, która nie wypełni formularza, nie będzie mogła uczestniczyć w Pikniku. 
8. W dniu Pikniku wejście na teren Uczelni (główna brama) będzie możliwe od godziny 16.30. 
9. W dniu Pikniku każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas wejścia na teren Uczelni opaskę identyfikacyjną.

§ 3 
Przebywanie na terenie Uczelni i zasady bezpieczeństwa

1. Podczas Pikniku na terenie Uczelni mogą przebywać tylko Uczestnicy zarejestrowani, którzy posiadają wydaną opaskę, obsługa techniczna Pikniku oraz zespół muzyczny.
2. Organizator wyznaczy strefy, do których dostęp będzie ograniczony bądź możliwy tylko dla osób upoważnionych. Miejsca niedostępne dla Uczestników to w szczególności: zaplecze, scena, strefa garderób oraz pomieszczenia techniczne i organizacyjne.
3. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Pikniku oraz porządek podczas jej trwania, poprzez m.in.: zapewnienie pomocy medycznej, zaplecza higieniczno-sanitarnego, oraz zabezpieczenia ppoż.
4. Uczestnicy Pikniku oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Pikniku zobowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
5. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
   1. broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
   2. materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych,
   3. materiałów pożarowo niebezpiecznych,
   4. napojów alkoholowych,
   5. środków odurzających lub substancji psychotropowych.
6. Organizator ma prawo odmówić wejścia na teren Uczelni osobie niezarejestrowanej.
7. Organizator ma prawo wyprosić osobę, która przebywa na terenie Pikniku bez widocznej opaski identyfikacyjnej. 
8. Służby Porządkowe i Informacyjne są uprawnione do przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu i mogą odmówić wpuszczenia na teren Pikniku.
9. Służby Porządkowe i Informacyjne ma prawo odmówić wejścia na teren Uczelni lub wezwać do opuszczenia terenu Pikniku osobie zachowującej się niezgodnie z ustalonymi zasadami, w tym w stanie nietrzeźwości lub po użyciu środków odurzających. 
10. Uczestniczy Pikniku nie będą mogli skorzystać z parkingu podziemnego i na dziedzińcu Uczelni. Nie będzie również możliwości skorzystania z zewnętrznych miejsc parkingowych na tyłach Uczelni.  

§ 4 
Zdjęcia i nagrania podczas Pikniku 

1. Uczelnia działając na podstawie uzasadnionego interesu jakim jest prowadzenie dokumentacji organizowanych wydarzeń oraz przekazywanie informacji o nich, informuje, że podczas Pikniku, będą wykonywane, za pośrednictwem wyznaczonej osoby/osób, w jej trakcie grupowe i indywidulane zdjęcia, oraz będzie nagrywany materiał filmowy.
2. Każdy z uczestników biorąc udział w Pikniku akceptuje, że jego wizerunek umieszczony na fotografiach i materiale filmowym może zostać rozpowszechniony na stronach internetowych należących do Uczelni oraz na fanpages Uczelni na portalu społecznościowym Facebook, YouTube, Instagram oraz Linkedin. Uczestnikom Pikniku przysługuje możliwość odwołania udzielonego zezwolenia.

§ 5
Przetwarzanie danych osobowych 

1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Pikniku. 
   1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa. 
   2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl 
   3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia Twojego zgłoszenia i uczestnictwa w Pikniku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, realizacja oraz podejmowanie działań w celu wykonania umowy oraz uzasadnionego interesu jakim jest zapewnienie i utrzymywanie dobrych relacji ze środowiskiem akademickim Uczelni Łazarskiego. 
   4. Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Administratora w celu prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych oraz innych działań handlowych i marketingowych związanych z usługami edukacyjnymi Administratora w formie mailingu i/lub sms oraz wysyłki newslettera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz ustawy z dnia 16 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji Pikniku oraz do czasu dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody, Twoje dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody.
   6. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom, którzy obsługują systemy teleinformatyczne oraz udostępniają narzędzia teleinformatyczne Administratorowi czy świadczą dla Administratora usługi chmurowe, pocztowe czy hostingu. Twoje dane w formie spseudonimizowanej zostaną przekazane do firmy współpracującej przy organizacji Pikniku w celu przeprowadzenia weryfikacji otrzymanego kodu QR, który jest niezbędny do wejścia na teren Pikniku.
   7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 
   8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku wyrażenia zgody masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
   9. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
   10. Posiadasz prawo wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 
   11. Podanie danych osobowych jest niezbędne do organizacji Pikniku. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w Pikniku. 
   12. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora. 

§ 6 
Postanowienia końcowe 

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronach internetowych Uczelni. 
2. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dostępne na stronach internetowych Uczelni.